為企業撰寫新聞稿是公關人的必修課。規范、流暢、清晰、具有新聞價值的稿件不但能夠有效傳播企業信息，還能在媒體記者心中樹立企業專業、嚴謹的形象。美通社運營總監任明宇（Lee Green）先生擁有超過八年的編輯經驗，多年來平均每天需要處理高達2萬字的企業新聞稿和公司財報。他對如何撰寫出媒體樂于采用的新聞稿總結出了一些基本原則。

新聞稿是什么？
新聞稿是發表在媒體上以企業宣傳為目的的一種文體，內容可以是新品發布、高層升遷、獲獎信息，或企業的銷售業績。記者可能受到新聞稿啟發來確定采訪選題。作為基礎的公關工具，新聞稿有著固定的文體格式。

擬定新聞標題的一二三
+一要吸引讀者；
+二要使用現在時
+三要包含公司名稱并體現新聞稿主題

如何寫正文？
+導語的第一句話要能直接了當地抓住讀者的注意力，接下來的一兩句話對內容進行解釋。
+導語要緊湊，避免使用過長的句子和段落。避免重復和術語。
+導語第一段包括兩三句話，對全文內容做出概括。在信息化的世界里，如果首段不能吸引記者和讀者的注意，他們不會有興趣讀下去。
+正文應該包括企業高層的引言，因為記者和讀者都喜歡讀到個人觀點。
+稿件的新聞價值越高，越容易被記者選中。所謂“新聞價值”，指的是信息對某個特定市場的意義，以及能否吸引讀者。
+列舉事實。新聞稿可以包括活動、產品、服務、人、目標、計劃和項目等信息。文中的事實要盡量詳盡。

撰寫公司信息
這部分的標題應該是——關于某某公司接下來的段落中用一段或兩段來形容你的公司，大概包括5、6句話的長度。內容包括：
+公司總部所在地。
+屬于哪個行業。
+公司最近的獲獎情況。
+公司員工人數。
+在結尾，請一定提供鏈接，指向公司的網站。
+如果公司有專門的媒體中心頁面，特別是那些有聯絡方式和媒體工具包的網址，一定要記得提供URL地址。

媒體聯絡人
+如果新聞稿確實具有新聞價值，記者肯定需要更多的信息，采訪更多的人；
+聯系人必須是了解新聞稿信息的人，聯系方式包括：姓名、職位、公司、電話、傳真   和電子郵箱地址。（是否包括手機和辦公室地址可以視情況決定。不要隨便確定聯系人，要保證你的聯系人了解情況，而且有空回答提問。）

幾個訣竅
+在文章標題、副標題和正文第一段里都寫上公司名稱，這樣既可以提高新聞稿的搜索引擎優化效 果，也能加深記者和讀者對公司的印象；
+大量閱讀網上的各類新聞稿，可以幫助你了解新聞稿寫作的語言習慣、結構和文體；
+新聞稿沒成文之前，別浪費時間寫標題。標題可能是你吸引讀者眼球的唯一機會。標題力求簡潔、平實。
+永遠都要記住，媒體編輯的工作繁重而且人手匱乏。如果你能讓他們的日子好過些，你獲得媒體報道的機率也會增加。如果你的新聞稿里充滿了廣告信息、違規格式，而且還錯字連篇。編輯們很可能會丟下你的稿件，直接去看下一篇新聞稿，反正他們要看的稿子多得是。
+不要在導語部分寫一些關于貴公司的浮夸字句（比如，XYZ公司是世界領先的為歐洲皇室生產小器具的廠商。）很多的新聞稿都說自己的公司是領導者，不過編輯們總會把 這樣的話刪掉。就別再為了這個浪費編輯的時間了。

作者：任明宇 美通社運營總監