• 與我合作的媒體老師，有幾位是相對深入了解我們企業的？
• 我是否足夠了解我對接的每一位媒體老師的最新的報道領域？
• 除了付費投放，媒體老師主動采納我的投稿內容的比例如何？
• 當企業發生公關危機時，在鋪天蓋地的聲音中，是否有媒體老師會因足夠了解企業歷史，站出來主動且中立發聲？

美通社今日推出全新報告《AI 時代，打造完美公關推介的完整指南》（下文簡稱報告），正是從：如何確定媒體受眾，如何撰寫推介文案，如何避免溝通誤區，如何借用AI工具等關鍵領域方法，來助您打造成功的公關推介，且方法適合海內外所有市場。如果您想獲得更多的贏得媒體，推動企業建立良好且深度的媒體關系，歡迎您繼續探索下文。

本指南基于對全球 3000 多名記者的洞察，將系統解析成功推介的核心策略，避免您的提案石沉大海，下面是報告的部分核心內容：

關于媒體受眾的重要性

報告認為企業提升推介成效的關鍵在于找到合適的記者，并深入了解他們的工作方式、創作內容及需求。

從理論上講，很多推介指南都主張，先想好故事大綱，再尋找記者——例如在創建媒體列表時鎖定目標。但實際上，采取“記者優先”策略反而從智能、手動調研開始更明智。這是因為，記者能激發您的內容創意靈感，且從一開始就考慮記者及其受眾，更有可能策劃出貼合度高的傳播活動。

關于如何尋找合適的記者，報告給出5種常見方法，并做出詳細解讀，

找出定期報道自身相關話題的媒體。瀏覽文章、播客、社交媒體或廣播節目，尋找曾報道過相似主題或行業的記者。

搜索關于品牌、競爭對手或行業的報道。這有助于發現對您的主題表現出明確興趣的作者。

查看貿易展會媒體名單或近期行業活動報道，精準鎖定正主動挖掘您所在行業故事的記者。更多方法請詳見報告。

此外報告還指出，您還可以通過三種技術或工具來提高效率，如依托權威媒體數據庫CisionOne Outreach等，可助您根據主題、報道領域、媒體機構、關鍵詞以及自由撰稿人、專職記者等維度來幫助查找全球記者。

撰寫優秀的推介文案

精心撰寫的公關推介文案是連接品牌故事與目標受眾的橋梁。無論是發布新品、將高管定位為思想領袖，還是借勢熱點趨勢，將引人入勝的敘事提煉為清晰簡潔的信息，往往決定了其是被忽略還是獲得報道。

報告共推薦了五個步驟，可助您打造一份吸引關注并具有成效的推介，其中第一個步驟是：確立契合度高且具新聞價值的切入點。

記者之所以感興趣，是因為您的推介提供了與其報道領域和受眾高度契合的時效性強、相關性高的故事。在 Cision 近期對 3000 多名記者開展的調研中，“完美”推介最重要的特點是“與讀者相關”——第一步便是了解您的推介對象。撰寫前請先問問自己：

● 這個故事現在很重要？

● 它與當前事件或趨勢有何關聯？

● 它與之前的報道相比有何獨特之處？

● 這個故事的目標受眾是誰？

● 為何這名記者是報道它的合適人選？

這些問題的答案將有助于您找到既契合當下熱點、又與記者及其受眾高度相關的獨特切入點。

此外還有四種關鍵步驟，您可通過報告查看完整內容。

AI如何提升推介策略

探討現代公關策略時，人工智能 (AI) 是不可或缺的一環。AI正在徹底改變公關團隊的工作方式，媒體推介亦不例外。善用 AI 可幫助您更智能地進行推介、更高效地執行，并建立更牢固的媒體關系。報告介紹了多種方式，如：

高效生成個性化推介：撰寫個性化推介雖耗時，卻是成功的關鍵。AI 寫作助手可基于記者的過往作品、行文風格和興趣偏好，幫助生成定制化的推介模板。部分工具（包括 CisionOne）甚至能提供記者近期文章摘要，幫助您快速調整傳播策略，展現您做足功課的專業態度。

優化推介時機和主題行：AI工具可分析歷史推介數據，推薦最佳發件時間，并篩選出打開率和回復率更高的主題行。這種數據驅動策略有助于提高從擁擠的收件箱中“突圍”的概率。

捕捉熱點趨勢：AI 工具能快速捕捉新興趨勢與話題，助您將傳播活動（例如推薦領域專家發表評論）與即時新聞事件或熱點討論相結合。更多方法請詳見報告。

需強調的是，在媒體推介流程中融入 AI，并非為了取代人類的創造力或關系維護——而是要放大這些優勢。合理運用工具和策略，可幫助提升品牌戰略深度、執行效率與傳播成果，讓您將更多精力投入到締結人際紐帶這個公關制勝的關鍵環節。

打造成功公關推介，不僅能幫助品牌獲得寶貴的贏得媒體報道，提升品牌知名度，還能與記者建立融洽持久的關系，帶來長期效益。歡迎您下載完整報告。

您也可以關注“美通說傳播”的公眾號：prnewswire